KSeF - KRAJOWY SYSTEM e-FAKTUR

Informujemy, że z dniem 1 lutego 2026 r. firma Auto-Partner Gdańsk Sp. z o.o. przystąpiła do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Poniżej przedstawiamy dwie części informacji:

Część I – dla firm posiadających polski NIP,

Część II – dla firm zarejestrowanych poza granicami Polski (bez polskiego NIP).

I – Informacja dla firm posiadających polski NIP

Od 01.02.2026 r. wszystkie wystawiane przez nas faktury będą dostępne w systemie KSeF, skąd bezpośrednio mogą je Państwo pobierać.

Jednocześnie przypominamy, że choć część przedsiębiorców została objęta późniejszym terminem (od 1 kwietnia 2026 r), podatnicy posiadający polski NIP będą zobowiązani do przesyłania i odbierania faktur poprzez platformę rządową KSeF.

1. Jak pobrać nasze faktury w KSeF?

Faktury wystawione po 01.02.2026 r. znajdą Państwo po zalogowaniu do systemu KSeF.

Można je łatwo wyszukać po numerze naszego NIP: 5842731959 lub też po numerze wygenerowanym przez system KSeF. W KSeF nie znajdą Państwo dokumentów specyfikacji.

2. Co otrzymają Państwo od nas?

Mimo obowiązku korzystania z KSeF, dla Państwa wygody nadal będziemy wysyłać w obecnie funkcjonujący sposób:

dokument niefiskalny o wyglądzie obecnej faktury (wizualizację) PDF.

Dokument ten ma charakter pomocniczy — urzędowym dokumentem pozostaje faktura znajdująca się w KSeF.

3. Co należy przygotować po stronie Państwa firmy?

Aby prawidłowo odbierać faktury w KSeF, Państwa firma powinna:

• posiadać aktywny profil w KSeF,
• upewnić się, że osoby odpowiedzialne mają nadane odpowiednie uprawnienia,
• (opcjonalnie) zapewnić integrację własnego systemu księgowego lub ERP z KSeF,
• przygotować się do obowiązkowego korzystania z KSeF najpóźniej od 01.04.2026 r.
• Informacje dodatkowe są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów – link.

4. Faktury sprzed 01.02.2026

Dokumenty wystawione przed tą datą będą przekazywane w dotychczasowej formie (PDF/e-mail).

II – Informacja dla firm zarejestrowanych poza granicami Polski (bez polskiego NIP)

Jeżeli Państwa firma nie posiada polskiego numeru NIP i jest zarejestrowana poza terytorium Polski, planowane zmiany dotyczące obowiązkowego korzystania z KSeF nie nakładają na Państwa obowiązku pobierania naszych faktur z tego systemu.

Dla takich podmiotów:

• nie ma konieczności zakładania profilu w KSeF,
• nie ma obowiązku samodzielnego pobierania faktur z KSeF,
• faktury będą nadal przesyłane w dotychczasowy sposób (np. w formie plików PDF drogą elektroniczną).

W praktyce oznacza to, że sposób otrzymywania przez Państwa faktur od Auto-Partner Gdańsk Sp. z o.o nie ulegnie zmianie, ale korzystanie z KSeF pozostaje po naszej stronie jako obowiązek wystawcy faktury.